Zásady práce s osobními údaji při registraci do členské sekce

Jsme Bytové družstvo Tobrucká 7O1, 7O2, se sídlem: Tobrucká 701/1, 160 00 Praha 6, IČ: 257 20 261, zapsaní jsme v rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. Dr 4390 ("Družstvo").

Prostřednictvím webových stránek www.tobrucka701702.cz umožňujeme vlastníkům družstevního podílu v Družstvu - členům Družstva ("členi Družstva") vstoupit do členské sekce našeho Družstva. V členské sekci naleznete zápisy ze schůzí Družstva, podklady pro členské schůze a případně jiné další informace. Registrace do členské sekce není pro členy Družstva povinná.

Pokud byste potřebovali ohledně osobních údajů cokoliv probrat, napište nám na e-mail info@tobrucka701702.cz, adresu sídla Družstva. Rádi vám pomůžeme.

Pro vstup do členské sekce je potřeba, abyste se na webové stránce registrovali. Pro umožnění registrace potřebujeme zpracovávat některé vaše osobní údaje - k tomu potřebujeme, abyste nám udělili souhlas.

S jakými osobními údaji pracujeme?

Pokud jste členem Družstva a chcete vstoupit do členské sekce, je potřeba se do členské sekce zaregistrovat. Je to z toho důvodu, aby do členské sekce mohly vstoupit pouze oprávněné osoby a dokumenty tak nebyly zpřístupněny neoprávněným subjektům. V rámci registrace tak budeme pracovat s vašimi údaji, které nám sdělíte prostřednictvím registračního formuláře, a to konkrétně s vaším jménem, příjmením a e-mailem. Proč?

podle nich jakožto členi představenstva Družstva porovnáním se seznamem členů ověříme, jestli jste skutečně členem Družstva,
pokud jste skutečně členem Družstva, můžeme s vámi prostřednictvím těchto údajů komunikovat.

Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem naší společnosti. Jsou to:

provoz webu nám zajišťuje společnost Webnode AG, Gartenstrasse 3, 6304 Zug, Switzerland, IČ: CH-170.3.036.124-0

Jak dlouho s daty pracujeme a na základě čeho?

Vaše data budeme takto zpracovávat od udělení vašeho souhlasu po dobu trvání vašeho členství v Družstvu, pokud nám váš souhlas neodvoláte. Pokud vaše členství v Družstvu zanikne, přijdete o přístup do členské sekce automaticky, a to k poslednímu dni vašeho členství.

Může se však stát, že vaše údaje budeme dále zpracovávat na základě jiných právních titulů - zejména z důvodů plnění právních povinností Družstva nebo z důvodu smluvního vztahu mezi vámi a Družstvem.

Jak můžete souhlas odvolat a co to znamená?

Souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na adresu info@tobrucka701702.cz nebo zasláním dopisu na sídlo Družstva. Odvoláním souhlasu přijdete o přístup do členské sekce.

Opět upozorňujeme, že se může stát, že vaše údaje budeme dále zpracovávat na základě jiných právních titulů - zejména z důvodů plnění právních povinností nebo z důvodu smluvního vztahu mezi vámi a Družstvem.

Ještě byste měli vědět:

V našem Družstvu není jmenovaný pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.

Nařízení GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES), které oblast osobních údajů upravuje, vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Zásady práce s osobními údaji při registraci do členské sekce